Text-Ansicht ​

Felder ​

Nach der Umschaltung in die Text-Ansicht werden die Serienbrief-Felder automatisch erkannt, und in der Felder Auflistung (1) präsentiert.

Die Felder können per Drag'n Drop mit der Maus, oder über die Taste Feld hinzufügen im Dokument (2) platziert werden.

Es ist möglich Felder vom Typ Text-, Bild- und BarCode (QRCode) einem Serienbrief zu hinzufügen.

Es ist auch möglich dasselbe Feld, an mehreren Stellen im Serienbrief-Dokument zu platzieren.

Ausgabe ​

Durch Betätigung der Taste Druckvorschau (3) werden alle Briefe nacheinander in einer einzelnen Ansicht präsentiert.

Die Taste Einzelne Datei generiert den präsentierten in der Druckvorschau Serienbrief als eine einzelne Datei.

Nach der Betätigung der Taste Mehrere Dateien wird ein weiterer Dialog präsentiert, wo u.a. der Speicherort, Dokument-Format und der Muster für die Dateibenennung definiert werden können.

Die Taste Emails öffnet den Assistenten für den Email-Versand.

Feld-Eigenschaften ​

Jedes Feld kann als Hyperlink in Feld-Eigenschaften (4) definiert werden. Der Link funktioniert z.B. in PDF-Dokumenten.

Feldtyp ​

Master ist der vorgegebene Feldtyp. Ein Feld vom Typ Master hat immer denselben Inhalt, ganz egal wie oft es in einem Dokument vorkommt. Es kann z.B. Kundenanschrift oder Rechnungsnummer sein.
Ein Master-Feld entspricht einer Zeile, bzw. der ersten Zeile einer Master-Detail-Gruppe in der Daten-Ansicht.

Detail wird verwendet um mehrere Zeilen in der Daten-Ansicht, nach dem Master-Detail-Schlüssel zu gruppieren, und diese untereinander, in demselben Dokument zu drucken.
Ein Detail-Feld ist z.B. eine Rechnungsposition.

Ein Detail-Feld kann nicht beliebig in einem Dokument platziert werden. Die bevorzugte Position für ein Detail-Feld ist eine Zeile in einer Tabelle, oder erste Zeile einer Auflistung. In diesem Fall werden weitere Tabellenzeilen bzw. zusätzliche Auflistungspositionen erstelled, abhängig davon, wie viele Detail-Zeile in einer Gruppe vorkommen.

Die erste Zeile in der Gruppe ist die Master-Zeile. Ihre Daten werden übernommen um Master-Felder zu drucken.

Sum, Count, Min und Max sind s.g. aggregate Felder. Ihre Zeilen werden auch nach dem Master-Detail-Schlüssel gruppiert. Anschließend werden ihre Werte berechnet und im Dokument positioniert.